Dokument
Polityka prywatności
Jak postępujemy z danymi, które zostawiasz w formularzach, oraz z plikami cookies.
Wersja robocza. Pola oznaczone TODO czekają na dane klubu, a całość warto przejrzeć z prawnikiem przed publikacją strony.
Data ostatniej aktualizacji: 20 października 2026.
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Sunday Swimming Club (stowarzyszenie zwykłe) z siedzibą w Poznaniu przy ul. Janiny Omańkowskiej 91B lok. 9, 60-465 Poznań, REGON 543600998. W sprawach dotyczących danych osobowych pisz na sundayswimmingclubpoznan@gmail.com albo dzwoń pod numer 501 066 121.
TODO: potwierdzić z prawnikiem, kto jest administratorem w stowarzyszeniu zwykłym (stowarzyszenie nie ma osobowości prawnej)
2. Jakie dane przetwarzamy i po co
- Formularze zapisów na zajęcia (imię, nazwisko, e-mail, telefon, preferowany basen, informacja o zajęciach solo lub w parze). Używamy ich, żeby odpowiedzieć na zgłoszenie, ustalić termin i zorganizować zajęcia. Podstawa: podjęcie działań na Twoją prośbę przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
- Formularz kontaktowy (imię, e-mail, treść wiadomości). Używamy ich, żeby odpowiedzieć na wiadomość. Podstawa: nasz uzasadniony interes polegający na obsłudze korespondencji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Statystyki Google Analytics (np. odwiedzone podstrony, czas wizyty, przybliżona lokalizacja, rodzaj urządzenia i przeglądarki, identyfikatory w plikach cookies). Używamy ich do zbiorczej analizy, które treści są potrzebne odwiedzającym. Podstawa: Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Statystyki włączają się tylko po zgodzie, a zgodę możesz w każdej chwili cofnąć.
- Dochodzenie roszczeń i obrona przed nimi. Podstawa: nasz uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
TODO: potwierdzić z klubem, że lista celów jest kompletna (np. faktury, newsletter, nagrania zajęć)
3. Czy musisz podać dane
Podanie danych w formularzach jest dobrowolne, ale bez imienia, nazwiska, e-maila i telefonu nie obsłużymy zgłoszenia. Zgoda na pliki cookies, które nie są niezbędne, też jest dobrowolna. Strona działa bez niej.
4. Komu przekazujemy dane
Dane mogą trafiać do dostawców, z których usług korzysta strona:
- Web3Forms lub Formspree: przekazanie treści formularza na skrzynkę klubu,
- Google: poczta Gmail, w której odbieramy wiadomości, oraz Google Analytics (po zgodzie),
- LightWidget i Meta Platforms (Instagram): widżet z postami (po zgodzie na treści zewnętrzne),
- Google Fonts: czcionki pobierane z serwerów Google, przy czym Twoja przeglądarka przekazuje wtedy adres IP,
- dostawca hostingu strony.
Dane mogą też trafić do podmiotów uprawnionych na podstawie przepisów prawa.
TODO: wpisać wybranego dostawcę formularzy (Web3Forms lub Formspree) i dostawcę hostingu, usunąć usługi, z których klub nie korzysta
5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Część dostawców (np. Google, Meta) może przetwarzać dane poza EOG, w tym w Stanach Zjednoczonych. Dostawcy opierają to na decyzji Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony (EU-US Data Privacy Framework) albo na standardowych klauzulach umownych.
TODO: zweryfikować podstawę przekazania danych dla każdego wybranego dostawcy
6. Jak długo przechowujemy dane
- Dane ze zgłoszeń i wiadomości: do czasu załatwienia sprawy, a jeśli dojdzie do zawarcia umowy, przez czas jej trwania i do upływu terminu przedawnienia roszczeń.
- Dane statystyczne w Google Analytics: zgodnie z ustawieniami przechowywania danych w naszym koncie (domyślnie do 14 miesięcy).
- Wybór dotyczący cookies: 12 miesięcy, potem zapytamy ponownie.
TODO: potwierdzić okresy przechowywania z klubem i ustawić retencję w Google Analytics
7. Twoje prawa
Masz prawo do dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przenoszenia. Możesz też wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na naszym uzasadnionym interesie. Zgodę na cookies i statystyki możesz cofnąć w dowolnym momencie, a cofnięcie nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania. Jeśli uważasz, że przetwarzamy dane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Żeby skorzystać z praw, napisz na sundayswimmingclubpoznan@gmail.com.
8. Pliki cookies i podobne technologie
Niezbędne elementy działają zawsze, a pozostałe włączamy dopiero po Twojej zgodzie w banerze, który pojawia się przy pierwszej wizycie. Wybór zmienisz w każdej chwili przyciskiem w stopce strony.
| Nazwa | Kategoria i dostawca | Cel | Czas |
|---|---|---|---|
| ssc-zgody | niezbędne, ta strona (pamięć przeglądarki) | zapamiętanie wyboru dotyczącego cookies | 12 miesięcy |
| _ga | statystyki, Google | rozróżnianie odwiedzających | do 2 lat |
| _ga_<identyfikator> | statystyki, Google | utrzymanie stanu sesji | do 2 lat |
| cookies LightWidget i Instagrama | treści zewnętrzne, LightWidget, Meta | wyświetlanie postów z Instagrama | wg polityki dostawców |
Cookies możesz też usunąć lub zablokować w ustawieniach przeglądarki.
TODO: po wdrożeniu sprawdzić listę cookies w przeglądarce i uzupełnić tabelę o rzeczywiste nazwy i czasy
9. Zdjęcia i wizerunek
TODO: zgody osób widocznych na zdjęciach w galerii i na stronie, informacja o sposobie ich wycofania
10. Zmiany polityki
Jeśli zmienimy sposób przetwarzania danych, zaktualizujemy tę stronę i datę na jej początku.